רשימת מטלות ועד מנהל

רשימת מטלות ועד מנהל - כנס העמותה ה-22

ביום שני 12.1.2026 יש להגיע למתחם הכנס בין השעות 7:00-7:30

בתחתית העמוד תמצאו טבלת שיבוצים, וודאו שאתם יודעים היכן נמצאים האולמות שלכם.

בתחילת היום הראשון נערוך סיור והכרות במתחם :

על כל חברי הועד המנהל להיות נוכחים באולם ההרצאות בזמן המליאה.
בתחילת הפסקת הצהרים של היום הראשון על כולם להגיע לעמדת המשרד לצורך תמונה קבוצתית.

כל אחד מחברי הועד אחראי על אולם, בכל אולם יהיה יו"ר מליאה וסטודנט מתנדב.

באחריות חבר הועד לוודא תקינות המושב ולהיות במעקב על הנושאים הבאים:

בסיום סדנת הבוקר לוודא שהאולם מוכן למושבים ולזרז כדי שהמושב יתחיל בזמן (9:00).
לוודא שיש בכל אולם בצד כסאות ספיר.
כחצי שעה לפני תחילת המושב יש לוודא שכל ההרצאות נמצאות אצל הטכנאי באולם, במידה והרצאה מסוימת חסרה צריך להתקשר למי שלא העביר.
לוודא שהמושב מתחיל בזמן.
לוודא שאין בעיות באולם (רעש, בעיות טכניות, מספיק מקומות, קר מידי, חם מידי וכד')
לוודא שמחליפים את שם המרצה על הפודיום
לדווח לרותי בסוף אם כל המרצים הגיעו. במידה מישהו לא הגיע חשוב מאוד ליידע.

חשוב!!

חברי ועד המשובצים במושבי הבוקר באולמות A2ּּ+A3 יוודאו בסיום המושב שמכינים את האולם למושב מליאה חייבים לוודא שפותחים את המחיצה בין האולמות

חברי ועד המשובצים במושבי הצהרים באולמות A2ּּ+A3 יוודאו במהלך הפסקת הצהרים שמחזירים את המחיצה בין האולמות

לכל אורך היום יש להסתכל ולתת יד במידה ונדרש ב: